Stellenausschreibung: Administrative Assistenz 60-80% gesucht!
Stellenausschreibung:
Administrative Assistenz Brückenprofessuren (m/w/d), Universität St.Gallen,
Teilzeit 60-80%, unbefristet, ab 01.10.2022
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in einem universitären Umfeld
- Sie besitzen MS Office Kenntnisse, vor allem Word, Excel, Powerpoint, Outlook und MSTeams. Erfahrung mit Grafikprogrammen, Typo 3, WordPress und SAP von Vorteil
- Sie sind eine aufgestellte und zuverlässige teamorientierte Persönlichkeit
- Sie verfügen über eine stilsichere, einwandfreie Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Sie schätzen selbständiges und zuverlässiges Arbeiten und haben Freude an der Übernahme von Verantwortung und der organisationsübergreifenden Zusammenarbeit
- Es fällt Ihnen leicht, auch unter Druck den Überblick zu behalten und in hoher Qualität zu arbeiten
Ihre Aufgaben:
- Sie führen das Sekretariat des Lehrstuhlinhabers Digital Health Interventions
- Sie koordinieren die Termine, Mails und Reisen und erledigen allgemeine Administrations- und Organisationsaufgaben für den Lehrstuhlinhaber Digital Health Interventions
- Sie unterstützen den Lehrstuhlinhaber Digital Health Interventions bei der Umsetzung von Events und Anlässen
- Sie setzen die administrativen Belange des Konzepts der Brückenprofessuren in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen der HSG und der UZH um
- Sie sind verantwortlich für die administrative Betreuung der Websites der Brückenprofessuren
- Sie sind verantwortlich für die Buchhaltung der Professuren der Med-HSG
- Sie betreuen das Sekretariat des Gremiums Institutsleitungsausschusses der Med-HSG
Der neu gegründete Lehrstuhl für Digital Health Interventions an der School of Medicine bietet die Möglichkeit, in einem multidisziplinären und international orientierten Team zu arbeiten. Der Lehrstuhl ist ein integraler Bestandteil des Centre for Digital Health Interventions, einer gemeinsamen Initiative des Instituts für Implementation Science in Health Care der Medizinischen Fakultät der Universität Zürich (UZH), des Instituts für Technologiemanagement der Universität St.Gallen (HSG) sowie des Departements Management, Technologie und Ökonomie der ETH Zürich (ETH).
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